Proprio come la Costituzione ha stabilito il governo degli Stati Uniti, gli articoli costitutivi istituiscono una nuova società. In effetti, nella maggior parte degli stati, gli articoli costitutivi sono l'unico documento richiesto per l'approvazione e il riconoscimento di una società. Tuttavia, mentre gli articoli formano una dichiarazione di esistenza e stabiliscono alcuni scopi di base - proprio come una costituzione - lo statuto elabora le regole che governano le operazioni di una società.
Atto costitutivo
Gli articoli costitutivi, o lo statuto o la costituzione di un'organizzazione, richiedono solo poche informazioni chiave. Sebbene gli stati possano variare alcuni, gli elementi più comuni che un fondatore dell'azienda deve includere sono il nome dell'organizzazione, lo scopo, i nomi e gli indirizzi dei direttori fondatori, il numero di azioni e la loro proprietà e il nome di un agente registrato o punto di contatto. Stati, tra cui California e Nevada, offrono articoli di moduli di incorporazione da compilare gratuitamente per rendere il processo semplice e chiaro.
Statuto
Tutti gli stati richiedono che le società abbiano uno statuto, ma pochi richiedono loro di archiviare lo statuto con il segretario di stato o qualsiasi altra agenzia governativa. Invece, lo statuto deve essere conservato presso la sede della società. Tuttavia, gli stati raramente specificano qualsiasi contenuto richiesto per lo statuto e lasciano che sia il fondatore dell'azienda a elaborare il proprio metodo di governance. Le leggi dell'Oregon sulle società, ad esempio, stabiliscono che lo statuto "può contenere qualsiasi disposizione per la gestione degli affari e la regolamentazione degli affari della società che non sia in contrasto con la legge o gli articoli costitutivi".
In pratica
Nella pratica comune, lo statuto delinea il funzionamento di una società. Gli argomenti comuni dello statuto comprendono le modalità di elezione degli amministratori, il ruolo di ciascun amministratore, le procedure contabili e finanziarie, le clausole di scioglimento e le norme che disciplinano il trasferimento di azioni e la proprietà. Tuttavia, lo statuto può essere dettagliato o semplice come piace a una società e consentire un'enorme flessibilità da parte di azionisti e amministratori, oppure può escogitare un sistema di governance dettagliato che limita il potere degli individui.
Praticità
Gli articoli costitutivi contano principalmente all'inizio dell'esistenza di una società. Creano l'organizzazione e rimangono in archivio come carta di una società. Tuttavia, non svolgono un ruolo molto importante nella vita quotidiana di un'azienda. Lo statuto, d'altra parte, riguarda il modo in cui un'azienda opera quotidianamente e può essere rivisto secondo necessità per riflettere le mutevoli realtà, aspettative e obiettivi. Lo statuto correttamente tenuto e mantenuto può essere utilizzato nella risoluzione delle controversie e nei casi giudiziari per mostrare la politica aziendale e per citare in giudizio per cattiva condotta o scorrettezza da parte di direttori, funzionari o personale della società.