Il metodo di cassa e il metodo di competenza sono due modi per elaborare le transazioni di vendita. Il metodo cash registra una vendita quando il contante scambia le mani. Il metodo della competenza elabora una vendita senza ricevere denaro, generando una contabilità clienti. Il metodo del contante riflette accuratamente la liquidità disponibile, ma offre un'immagine fuorviante della redditività a lungo termine. Il metodo della competenza segue il flusso naturale dei redditi e dei debiti aziendali, ma potrebbe non fornire un quadro accurato delle riserve di cassa. Le aziende mom-and-pop in genere utilizzano il metodo di pagamento in contanti, mentre le grandi aziende con vendite annuali superiori a $ 5 milioni hanno maggiori probabilità di utilizzare il metodo di accumulo.
Metodo in contanti
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Stabilire procedure per aumentare le vendite tramite un registratore di cassa o carta e penna. Se non possiedi un registratore di cassa, ritira un libretto di ricevute di cassa da una cartoleria locale. La comodità di utilizzare un registratore di cassa è che la maggior parte degli acquisti dettaglia gli acquisti e stampa automaticamente una ricevuta di vendita del cliente.
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Immettere l'importo degli articoli acquistati nel registratore di cassa per elaborare la transazione di vendita. Se utilizzi un registro delle ricevute di cassa, sii il più specifico possibile in merito all'acquisto, ad esempio elencando gli articoli acquistati, la quantità e l'importo. Una volta ricevuto il pagamento dal cliente, strappare una copia della ricevuta di vendita e consegnargliela per il suo archivio.
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Totalizza le vendite del giorno e inserisci l'importo nella contabilità generale della tua azienda. Renderlo una routine quotidiana ti evita di rimescolarti quando arriva il momento di chiudere i tuoi libri per il periodo di rendicontazione della tua attività e renderà più facile lavorare con il tuo contabile o contabile.
Metodo di accumulo
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Stabilisci i tuoi termini di pagamento per l'attività. Il tuo criterio di pagamento è ciò che decidi è meglio per la tua attività, ad esempio addebitare un pagamento anticipato con il resto dovuto una volta completato il servizio o consegnato un prodotto finale. Questo è tipico, in particolare se devi sostenere dei costi per iniziare a lavorare sull'ordine del cliente.
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Conferma l'ordine del cliente. Nel metodo di accumulo, una vendita non è una vendita fino a quando non confermi l'ordine, effettui una consegna o fornisci servizi al cliente.
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Crea una fattura e inviala al tuo cliente per elaborare la transazione di vendita. La fattura dovrebbe fornire dettagli sufficienti al cliente, inclusa la data, la descrizione dettagliata di tutti i servizi o prodotti acquistati e i termini di pagamento.
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Registra la vendita nei tuoi documenti contabili. Se utilizzi carta e penna, inserisci l'importo delle vendite nella contabilità generale della tua azienda.