Sia il bilancio professionale che la contabilità richiedono i servizi di un contabile qualificato, ma i processi includono diversi servizi essenziali. Il budget, secondo il Dipartimento delle finanze della California, comprende "la pianificazione e l'attuazione di un piano fiscale". Il processo contabile prevede una raccolta e una rendicontazione dettagliate delle spese e dei ricavi coinvolti in un'attività commerciale o aziendale. La contabilità tiene traccia dei dettagli finanziari dell'azienda, inclusi i fondi prelevati e il denaro speso dall'azienda e dal personale.
Budget aziendale
La US Small Business Administration consiglia alle aziende di preparare un piano aziendale per operazioni sia a breve che a lungo termine. I contabili assistono gli imprenditori nella preparazione del piano generale valutando il costo dei servizi e i tipi di operazioni aziendali che ottengono i maggiori profitti. Queste informazioni aiutano l'imprenditore a orientare l'azienda verso le operazioni più redditizie ed evitare di perdere denaro pagando il personale per un lavoro che produce meno entrate. I fogli di calcolo realizzati da ragionieri tengono traccia delle spese e dei profitti e aiutano i proprietari delle aziende a concentrarsi sui profitti utilizzando informazioni fattuali piuttosto che intuizioni o ipotesi ottimali sulle operazioni aziendali.
Vale la pena di ragioniere
Le aziende devono affrontare delle sfide nella definizione del budget dei fondi per la sede dell'azienda. I contabili che hanno familiarità con l'area locale aiutano a stimare i vantaggi e gli svantaggi della selezione di particolari posizioni geografiche e aiutano nella decisione di acquistare o affittare un edificio per le operazioni aziendali. I risparmi compensano i costi dei servizi di commercialista nei casi in cui il commercialista comprende prestiti speciali e opportunità di finanziamento aperte all'azienda. Assumere un contabile per concentrarsi sul budget consente inoltre al titolare dell'azienda di concentrarsi sulle operazioni quotidiane, con solo piccole interruzioni per rivedere il lavoro di bilancio del contabile e discutere i piani aziendali.
Potenziali cancellazioni fiscali
Un contabile ben addestrato comprende i sistemi fiscali federali e statali e offre ai proprietari di aziende consigli sull'acquisto di attrezzature e forniture che si qualificano per la cancellazione delle tasse a risparmio di budget. Il codice fiscale cambia ogni anno, eliminando alcune cancellazioni e ampliando alcune detrazioni fiscali per le imprese. Sebbene la pianificazione fiscale e la contabilità includano le spese quotidiane, la contabilità aiuta anche gli imprenditori a utilizzare la pianificazione sia a breve che a lungo termine per risparmiare denaro sugli investimenti utilizzando le opportunità disponibili in base ai codici fiscali federali e statali.
Pianificazione dell'ammortamento
I contabili offrono agli imprenditori e agli investitori consulenza in merito all'acquisto di attrezzature per grandi e piccole imprese e veicoli aziendali. L'Internal Revenue Code consente l'ammortamento delle attrezzature aziendali e dei veicoli a seconda del tipo e del costo. Un contabile ha le capacità per organizzare un budget di ammortamento di base basato su un elenco di attrezzature fornite dal titolare dell'azienda. Queste informazioni aiutano il proprietario a pianificare i futuri acquisti di attrezzature, nonché a comprendere l'importanza della riparazione degli strumenti necessari e della manutenzione delle attrezzature di lavoro per il periodo di ammortamento fiscale.