Se gestisci un'attività Internet o semplicemente trovi più conveniente comunicare con i tuoi clienti, dipendenti e fornitori tramite e-mail, è comunque importante utilizzare un formato professionale. Alcuni uomini d'affari commettono l'errore di equiparare le comunicazioni Internet con l'informalità. Il modo in cui indirizzi l'email è una questione semplice, ma è comunque fondamentale per un messaggio formattato in modo professionale. Tieni a mente alcuni semplici concetti quando inizi a scrivere la tua prossima email aziendale.
1
Immettere prima il nome completo e l'indirizzo e-mail del destinatario nella rubrica. In questo modo, quando inserisci l'indirizzo email nel campo "A", il destinatario vedrà il suo nome completo e l'email visualizzati. Non utilizzare un soprannome e assicurati di scrivere in maiuscolo la prima lettera del nome e il cognome.
2
Inizia l'indirizzo email con "Gentile", "Ciao" o "Saluti" se questa è una nota formale per un nuovo contatto con cui non hai familiarità. Puoi aprire con un saluto più informale, come "Come stai" se stai scrivendo a qualcuno con cui hai sviluppato un rapporto.
3
Usa il titolo appropriato (Sig., Sig.ra, Sig.ra o Sig.ra) quindi il cognome della persona per aprire la lettera se si tratta di una relazione informale, come un nuovo cliente che stai cercando di corteggiare o un banchiere. Se hai una relazione consolidata con il cliente o il contatto puoi usare il suo nome, ma evita i soprannomi in un'e-mail aziendale. Aggiungi una virgola dopo il saluto completo e il nome, quindi salta una riga prima di scrivere il resto dell'email aziendale.