Quando la tua piccola impresa desidera utilizzare musica protetta da copyright, devi scrivere per chiedere l'autorizzazione al detentore del copyright. Alcuni editori musicali e siti web di case discografiche dispongono di moduli scaricabili da compilare. Scrivi una lettera di presentazione per accompagnare il modulo con le informazioni sulla tua azienda e sul modo in cui intendi utilizzare la musica. Se non trovi un modulo, una sola lettera sarà sufficiente.
Identificazione del proprietario
Il proprietario di un copyright potrebbe non essere lo stesso scrittore o compositore. Questo perché i diritti d'autore possono essere venduti e assegnati a case editrici e case discografiche. È possibile trovare rapidamente il titolare di un copyright effettuando una ricerca sui siti di una delle tre organizzazioni per i diritti di esecuzione negli Stati Uniti che raccolgono le royalty per il titolare del copyright: Broadcast Music Incorporated, ASCAP e SESAC. Ognuno offre una funzione che ti consente di digitare il titolo di una composizione per vedere se è uno dei loro. In caso affermativo, il sito fornirà le informazioni di contatto per il titolare del copyright.
Descrivi l'uso
Scrivi una lettera che identifichi te stesso e la canzone che desideri utilizzare. Spiega come verrà utilizzato. Ad esempio, comunica al titolare del copyright se desideri utilizzare il brano in una campagna pubblicitaria nazionale o durante un evento dal vivo nella tua sede di attività. Potresti anche voler utilizzare la musica come sigla per il tuo sito web o come colonna sonora per un video che stai producendo. Stima il numero di persone che ascolteranno la canzone e quanti utilizzi ripetuti prevedi.
Accordo
Rendi l'ultimo paragrafo della tua lettera una richiesta di accordo. Chiedi al detentore del copyright di inviarti un accordo formale o di scriverti una lettera dandoti il permesso di utilizzare la composizione musicale. Sottolinea che non utilizzerai la musica in alcun modo che non hai specificato nella tua lettera.
Fee
Se speri di utilizzare la musica gratuitamente, dillo nella tua lettera. È molto probabile che tu ottenga il permesso di usarlo gratuitamente se il tuo utilizzo sarà molto limitato. Se la tua azienda trarrà profitto dall'utilizzo della musica, aspettati di negoziare una commissione. Descrivi le dimensioni della tua attività in modo che il titolare del copyright possa determinare una tariffa appropriata. Includi una descrizione completa di ciò che fa la tua attività con un link al tuo sito web in modo che il titolare del copyright possa decidere se vuole che la sua musica sia associata alla tua azienda.
Chiusura
Chiudi la tua lettera con un cortese ringraziamento per la loro considerazione ed esprimi il tuo entusiasmo per la musica. Suggerisci al destinatario il modo migliore per contattarti e aggiungi un piacere di chiusura, ad esempio che attendi con ansia la risposta.