Scrivere una valutazione delle prestazioni di un manager richiede più lavoro rispetto, ad esempio, alla preparazione di una valutazione delle prestazioni per i dipendenti in prima linea. Le valutazioni dei manager di solito richiedono risposte narrative, così come la definizione degli obiettivi per identificare le pietre miliari che coincidono con gli obiettivi e gli obiettivi dell'organizzazione. I manager hanno due funzioni lavorative principali: la supervisione dei processi dipartimentali e la gestione dei dipendenti nei loro dipartimenti. Pertanto, le valutazioni delle prestazioni per i manager devono affrontare entrambe le aree con uguale attenzione alle prestazioni passate e alle prestazioni future e agli obiettivi di sviluppo.
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Ottenere il fascicolo di assunzione del manager e rivedere le valutazioni delle prestazioni passate nonché il feedback intermedio dei direttori durante il periodo di valutazione. Se il tuo sistema di gestione delle prestazioni include l'uso di feedback a 360 gradi, prendi in considerazione il feedback fornito dai dipendenti. Lo scopo del feedback a 360 gradi è ottenere input dai dipendenti a tutti i livelli dell'organizzazione che hanno frequenti interazioni con i manager, inclusi i dipendenti che sono dipendenti diretti.
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Esaminare i record di retribuzione del manager per informazioni relative a bonus in denaro, incentivi o altri premi per prestazioni eccezionali. Determina se il manager ha un contratto di lavoro. La maggior parte dei dipendenti è soggetta alle disposizioni in materia di occupazione a volontà, ma alcuni manager potrebbero avere contratti di lavoro che dovrebbero essere rivisti prima di scrivere una valutazione delle prestazioni.
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Raccogli le risposte dei dipendenti dai sondaggi sul posto di lavoro relativi alla leadership organizzativa. Determina se esistono commenti sulle prestazioni del manager che sono stati inviati in forma anonima tramite sondaggi di opinione sui dipendenti.
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Leggi la descrizione del lavoro del manager ed evidenzia le attività specifiche di cui è responsabile. Fare un elenco delle mansioni lavorative nelle due aree principali della leadership: supervisione delle funzioni del dipartimento e gestione dei dipendenti. Queste sono le due funzioni di base che i manager svolgono.
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Accedi a tutti i record necessari per una valutazione completa della produttività del reparto del manager, inclusi i registri di lavoro dei dipendenti, i registri delle presenze, la revisione disciplinare e le azioni correttive. Valutare il livello di produttività all'interno del dipartimento del manager per determinare se soddisfa le aspettative dell'azienda in termini di standard di prestazione relativi alle funzioni dipartimentali.
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Disegna una narrazione su tre aree di performance: competenza funzionale, competenze di base e tratti professionali. L'esperienza funzionale si riferisce alla conoscenza del lavoro e alla capacità del manager di svolgere le funzioni effettive del suo lavoro, come un manager delle risorse umane che deve essere informato sul diritto del lavoro e del lavoro. Le competenze di base sono le qualifiche di base che un manager deve possedere per svolgere le sue funzioni lavorative. Esempi di competenze chiave sono i processi di pensiero analitico e critico, le capacità decisionali e le capacità di comunicazione scritta. I tratti professionali includono caratteristiche come integrità, impegno e una forte etica del lavoro.
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Preparare un elenco di obiettivi di prestazione suggeriti da presentare al manager durante la riunione di valutazione delle prestazioni. Gli obiettivi dovrebbero allineare i compiti di gestione con gli obiettivi dell'organizzazione. Annotare idee per lo sviluppo professionale come corsi di aggiornamento sulle capacità di leadership o formazione continua sui principi di gestione o aree funzionali della descrizione del lavoro del manager.