Il titolo di consulente porta con sé alcune somiglianze con il titolo di dipendente, ma esistono anche differenze marcate in termini di benefici per i lavoratori, metodi di pagamento e tempo che il consulente può aspettarsi di essere impiegato. I datori di lavoro devono prestare attenzione quando classificano i lavoratori come consulenti o appaltatori perché l'etichettatura errata dei lavoratori può portare a pesanti multe e spese legali.
Consulenti in buste paga o appaltatori
Un'azienda che ha bisogno di assumere un consulente esterno per un lungo periodo di tempo potrebbe scoprire che il lavoratore è meglio classificato come dipendente, in particolare se il suo contratto è per un determinato numero di ore o mesi di lavoro invece di essere vincolato al compito o progetto particolare. I consulenti non classificati come dipendenti lavorano come collaboratori esterni.
Ritenute
Un consulente classificato come dipendente riceve il pagamento tramite un sistema di buste paga standard che include ritenute per imposte sul reddito, imposta sulla previdenza sociale e imposta Medicare. Alla fine dell'anno, al lavoratore viene rilasciato un modulo W-2 che indica l'importo totale della retribuzione o dello stipendio pagato durante l'anno, nonché il totale di tutte le imposte trattenute. I contraenti indipendenti ricevono un modulo fiscale 1099-MISC alla fine dell'anno e sono responsabili del pagamento dell'imposta sul lavoro autonomo, che include le tasse di previdenza sociale e Medicare, sui guadagni. L'azienda che assume l'appaltatore indipendente non contribuisce alle tasse del lavoratore.
Benefici di base
I dipendenti di un'azienda ricevono accesso a determinati benefici di base sia che lavorino su base temporanea che a lungo termine. Le indennità di retribuzione del lavoratore e la possibilità di presentare domanda di sussidi assicurativi di disoccupazione non sono offerte ai consulenti che lavorano come contraenti indipendenti. Se il consulente non svolge un lavoro sul libro paga presso alcuna azienda, è anche l'unico responsabile dell'ottenimento di un'assicurazione sanitaria indipendente e della pianificazione della pensione. Spesso i dipendenti hanno accesso all'assicurazione sanitaria di gruppo e alla pianificazione della pensione tramite i loro datori di lavoro.
Durata del lavoro
A differenza dei dipendenti che possono ritenere che una posizione ricoperta personalmente sia permanente o almeno sicura, i consulenti vengono assunti per una durata prestabilita. Questo può essere collegato alla durata di un particolare progetto o per un determinato periodo di tempo. Ad esempio, un'impresa edile che costruisce un ufficio vicino a una zona umida può assumere un consulente ambientale per garantire il rispetto di tutte le leggi durante il processo di costruzione. L'azienda assume il consulente per la durata del progetto e gli paga una tariffa fissa per l'ambito del progetto o su base oraria per ogni ora di lavoro. Tuttavia, se la stessa azienda desidera aumentare la produttività da ottobre a dicembre per massimizzare i guadagni di fine anno, un esperto di efficienza può essere assunto come consulente per un periodo di tempo specifico, come i mesi di ottobre, novembre e dicembre.