Se si possiede un apparecchio fax, un provider di servizi telefonici o VoIP potrebbe funzionare meglio per avviare e mantenere una linea fax dedicata. Se non possiedi un fax, puoi utilizzare un servizio fax in linea per inviare e ricevere messaggi fax nel tuo ufficio. Un servizio fax in linea offre maggiore flessibilità e si adatta ai moderni ideali digitali, ma l'utilizzo di un fax tradizionale può essere più facile da implementare in un ufficio più grande in cui più utenti necessitano di un accesso fax.
Servizi fax in linea
L'invio e la ricezione di fax online può essere la soluzione più semplice per un utente occasionale. Diversi servizi di fax online forniscono un servizio a un canone mensile. eFax e MyFax sono due dei servizi più ben recensiti. MyFax offre una prova gratuita, dopodiché il mantenimento di un account richiede una tariffa mensile. È possibile gestire i fax dal proprio smartphone, inviare fax da un massimo di cinque diversi indirizzi e-mail e accedere a tutte le informazioni sui fax precedenti online nel proprio account. eFax offre due livelli di servizio: Plus e Pro, entrambi con un canone mensile. Plus offre 150 pagine di fax al mese, mentre Pro ne offre 200; dopodiché, entrambi i piani costano $ 0.10 per foglio. Offre anche smartphone e accesso online ai fax.
Servizi VoIP
I servizi VoIP non sono ideali per l'invio di fax; i servizi basati su Internet rilasciano i pacchetti in un modo che non avviene sui telefoni fissi, determinando inaffidabilità durante l'invio di messaggi fax. Tuttavia, alcuni servizi VoIP offrono la possibilità di impostare un numero di fax. Se utilizzi già Vonage nella tua azienda, potresti considerare di utilizzare il loro servizio per aggiungere una linea fax a un apparecchio fax esistente. Il servizio fax Vonage include 250 minuti di servizio fax; devi solo aggiungere il servizio al tuo account e collegare il tuo fax alla tua casella Vonage. Se utilizzi il servizio di telefonia VoIP Ooma, puoi usarlo per inviare fax dal tuo fax, ma avrai bisogno di uno splitter telefonico se stai utilizzando il tuo numero di telefono principale per inviare e ricevere messaggi fax.
Fornitore di servizi telefonici o Internet
Potrebbe essere più semplice aggiungere il servizio extra alla bolletta esistente, che si tratti della bolletta del telefono o della connessione Internet. Questo consolida le tue bollette e ti assicura che ti ritroverai con un numero locale e un servizio locale per il supporto. Se desideri una linea fax dedicata, avrai bisogno di una seconda linea telefonica specifica per il tuo fax. Oltre ai fornitori di servizi telefonici aziendali che possono configurarti con una linea aggiuntiva, come AT&T, puoi anche ottenere servizi telefonici da fornitori come Comcast e Time Warner.
Scegliere il miglior servizio
In termini di affidabilità e facilità d'uso, un servizio di fax online è il modo migliore per gestire il fax: non richiede alcun hardware aggiuntivo, funziona su qualsiasi computer o dispositivo e può essere annullato in qualsiasi momento se non si necessita più del servizio fax . Tuttavia, se hai già un fax e desideri seguire il percorso più tradizionale, passare attraverso il tuo ISP esistente o il servizio VoIP può essere conveniente senza aggiungere un'altra fattura alla tua pila. Qualunque sia il servizio che meglio soddisfa le tue esigenze, è il miglior servizio per te.