Le aziende tendono a scoraggiare i dipendenti dal condividere tra loro informazioni relative allo stipendio. I datori di lavoro devono attenersi alle normative specifiche del National Labour Relations Act (NLRA) relative alla riservatezza dei salari. Secondo Sacha Cohen nell'articolo di USA Today "Shhh, They're Talking Salary", i dipendenti potrebbero parlare del loro stipendio. I lavoratori possono legalmente discutere i salari sul posto di lavoro con eccezioni limitate. Nonostante la legge, le aziende continuano ad aspettarsi il silenzio dei dipendenti sugli stipendi, afferma Lee Miller, coautrice di "A Women's Guide to Successful Negotiating". Il principio alla base della libertà dei dipendenti di discutere gli stipendi si riferisce all'equità e alla protezione salariali.
Motivi di riservatezza
Le aziende hanno motivi legittimi per proteggere i processi riservati e altre informazioni sensibili e sicure. Le politiche di riservatezza sono legali e necessarie fintanto che distinguono tra i diritti e la proprietà dell'azienda e dei suoi partner e i diritti dei dipendenti. Tuttavia, un'organizzazione non può tentare di controllare o vietare le discussioni salariali relative all'organizzazione sindacale, che l'NLRA protegge nella Sezione 7.
La Legge
La maggior parte dei membri del personale impiegati da società private possono partecipare a discussioni salariali tra loro e con rappresentanti sindacali. Le sezioni 8 dell'NLRA forniscono questa libertà a livello federale delle leggi sul lavoro. Secondo DLA Piper, la sezione 8 (a) (1,) vieta ai datori di lavoro di impedire discussioni sugli stipendi dei dipendenti e altri termini di impiego. NLRA consente ai lavoratori il diritto di aderire a un sindacato, che includerebbe discussioni salariali e impegnarsi nella contrattazione collettiva. Secondo l'NLRA, i datori di lavoro non possono obbligare i dipendenti o impedire loro di entrare a far parte dei sindacati. I dipendenti possono anche parlare con gli organizzatori sindacali durante l'orario di lavoro. Secondo Kansas City Labour, la legge offre ai datori di lavoro un margine di manovra ristretto per vietare discussioni salariali nelle "aree dei clienti" e nelle aree "vendita al dettaglio e intrattenimento".
Prospettiva di gestione
La direzione può rispettare le leggi federali sul lavoro in materia di riservatezza salariale mantenendo linee di comunicazione aperte con i dipendenti. Per iniziare, i datori di lavoro dovrebbero rimuovere tutte le politiche che vietano le discussioni salariali. Gli accordi di lavoro, afferma DLA Piper, dovrebbero includere dichiarazioni di non responsabilità secondo cui il datore di lavoro non vieta ai dipendenti di discutere gli stipendi e le aziende devono avvisare i dipendenti di tutte le revisioni delle politiche. Secondo Cohen, i datori di lavoro possono responsabilizzare i dipendenti istruendoli sui programmi di compensazione dell'azienda, fornendo informazioni sui salari per diversi livelli di posizione e informando i dipendenti perché ricevono gli stipendi che guadagnano.
Prospettiva dei dipendenti
Cohen suggerisce che i dipendenti si assumano la responsabilità del proprio impiego e salario effettuando ricerche sui siti web di salari per salari competitivi per il lavoro che svolgono e bilanciano tali informazioni generali intervistando i lavoratori sul campo per le stime dei salari. Armati delle informazioni fondamentali sull'occupazione fornite dai datori di lavoro e dalla ricerca personale, i dipendenti possono stimare salari equi in base ai loro doveri e risultati di posizione mentre si sforzano di eccellere e guadagnare salari più alti.