Uno dei vantaggi che i dipendenti hanno rispetto ad altri tipi di lavoratori, come appaltatori e lavoratori autonomi, è la possibilità di guadagnare benefici per i dipendenti. Ogni datore di lavoro è libero di scegliere quali benefici per i dipendenti offrire. I benefici dipendono dal fatto che i datori di lavoro agiscano come sponsor, ma possono fare affidamento sui contributi monetari dei dipendenti, dei datori di lavoro o di entrambi.
Significato generale
In termini generali, i contributi dei dipendenti sono qualsiasi forma di contributo che i dipendenti danno ai propri programmi di benefici. Possono non venire con contributi corrispondenti da parte dei datori di lavoro. Nella maggior parte dei casi, i contributi dei dipendenti provengono dagli stipendi dei lavoratori prima delle tasse, consentendo loro di ridurre la responsabilità fiscale a breve termine e di investire in un beneficio che verrà corrisposto a lungo termine. I contributi dei dipendenti sono volontari ma necessari se i dipendenti desiderano partecipare a programmi di benefici sponsorizzati dal datore di lavoro.
Contributi pensionistici
Uno dei tipi specifici più comuni di contributi dei dipendenti riguarda i piani di risparmio pensionistico. Questi contributi provengono dalle buste paga dei dipendenti a un'aliquota predeterminata e prima che il datore di lavoro deduca le ritenute fiscali sul reddito. Il risultato è una busta paga inferiore che il dipendente deve richiedere come reddito imponibile e un conto pensione in crescita. I datori di lavoro possono anche richiedere detrazioni fiscali se abbinano i contributi dei dipendenti ai propri contributi ai piani pensionistici. I contributi dei dipendenti che vanno a piani di risparmio pensionistico, come i piani 401k e 403b, sono soggetti alle imposte sul reddito ma solo una volta che il dipendente riceve i fondi.
Altri tipi di contributi dei dipendenti
Altri contributi dei dipendenti vanno verso benefici aggiuntivi. Ad esempio, alcuni piani di assicurazione sanitaria di gruppo si basano su combinazioni di contributi del datore di lavoro e dei dipendenti. I dipendenti possono anche contribuire con un reddito ante imposte ai conti di risparmio medico. In altri casi, i datori di lavoro consentono ai dipendenti di contribuire con denaro a piani di indennità di malattia, che li fanno guadagnare tempo libero retribuito in futuro. Le ritenute fiscali, come le ritenute alla fonte della previdenza sociale e dell'imposta sul reddito, di solito non utilizzano il termine contributo dei dipendenti, anche se utilizzano lo stesso processo di detrazione dei fondi dalle buste paga dei dipendenti.
Monitoraggio dei contributi
I datori di lavoro sono responsabili del monitoraggio del denaro che i dipendenti contribuiscono con i loro stipendi. La gestione dei contributi dei dipendenti è un elemento importante di un sistema di buste paga. È anche tra le funzionalità automatizzate nella maggior parte dei programmi di libro paga per computer. Alla fine di ogni anno, i datori di lavoro devono calcolare il valore totale di ogni tipo di contributo dei dipendenti, insieme alla retribuzione totale e alle ritenute fiscali, e riferire i dati alle autorità fiscali e ai dipendenti stessi per calcolare le loro imposte sul reddito. Queste informazioni vengono visualizzate sui moduli W-2 ricevuti dai dipendenti.