QuickBooks è un software di contabilità versatile che può essere utilizzato in numerosi settori diversi, ma per i costruttori di case può essere particolarmente utile. Quando lavori come costruttore di case, l'utilizzo di QuickBooks può aiutarti a rimanere aggiornato sui lavori e assicurarti che gli aspetti finanziari di ciascuno siano in ordine.
Add-Ons
Quando si utilizza QuickBooks, molti costruttori si affidano a programmi aggiuntivi per aggiungere funzionalità personalizzate al programma. Nel marketplace di Intuit, i builder possono trovare una serie di programmi creati da sviluppatori di terze parti. Ad esempio, BuildWorks è un programma progettato specificamente per i costruttori di case. Questo particolare software consente ai costruttori di integrare le informazioni di Microsoft Office con QuickBooks in modo da fornire un sistema completo di gestione dei materiali da costruzione. Questi componenti aggiuntivi possono rendere un'attività di costruzione di case più efficiente e redditizia.
Costing del lavoro
L'uso di QuickBooks come costruttore di case ti dà la possibilità di costare i lavori individuali. Con questa funzionalità, puoi vedere esattamente quali materiali sono stati addebitati per ogni lavoro e vedere quanto profitto è stato generato. Se i dati sui profitti non sono così alti come dovrebbero, questo ti aiuterà ad aggiustare le offerte future per i lavori in modo che possano essere più redditizie. Ti consente anche di vedere se offri la quantità appropriata di materiali per il lavoro.
Contratti completati
Quando si costruiscono più case contemporaneamente, può essere utile utilizzare un metodo di contratti completati quando si guarda alla redditività complessiva della propria azienda. Quando si esaminano i rendiconti di profitti e perdite, si ha la possibilità di esaminare i lavori per tipo di lavoro. Se un lavoro rientra nella categoria di un "contratto corrente", è ancora in corso. Se un lavoro è considerato un "contratto completato", è un lavoro finito. Osservando insieme i contratti completati, ti aiuta a valutare il margine di profitto complessivo della tua attività.
Assegnazione di materiali
Quando lavori come costruttore di case, puoi acquistare forniture come legname e componenti elettrici alla rinfusa. Questo può farti risparmiare denaro e assicurarti che i materiali siano disponibili quando ne hai bisogno. Quando si utilizza QuickBooks, è possibile assegnare una certa quantità di materiali a lavori specifici. In questo modo, ti aiuterà a tenere traccia dell'inventario disponibile che avresti dovuto lasciare. Garantisce inoltre che tu riceva la giusta quantità di materiali assegnati a ciascun lavoro.