Quando paghi i tuoi dipendenti, i fondi provengono direttamente dal tuo conto corrente aziendale. Alcuni imprenditori si preparano a creare un conto bancario aziendale separato per i pagamenti dei salari. Quando un dipendente incassa il suo assegno sul libro paga, la banca dedurrà i fondi da questo conto separato invece che dal tuo conto principale. Considera i vari pro e contro di questa strategia quando imposti il tuo sistema di gestione delle retribuzioni.
Elimina la confusione con altre spese aziendali - Pro
Con i molti diversi prelievi relativi alle imprese dal tuo conto corrente aziendale principale, l'aggiunta di spese per il libro paga potrebbe causare confusione inutile. Quando crei un conto separato dedicato esclusivamente al libro paga, puoi semplicemente depositare denaro per coprire i salari dei tuoi dipendenti sul conto su base regolare. Aiuta ad eliminare le preoccupazioni sul fatto che altri ritiri di spese aziendali possano causare problemi con scoperti di conto quando i dipendenti tentano di incassare gli stipendi. Tutti i prelievi da quel conto sono legati alle spese dei dipendenti.
Mask Main Business Check Account Number - Pro
Un conto corrente del libro paga separato consente di mascherare il numero del conto corrente principale. Quando stampi gli assegni sui salari, essi contengono il tuo numero di conto in basso, proprio come un assegno standard, in modo che la banca possa prelevare fondi dal conto corretto. Alcuni datori di lavoro temono di consentire a vari dipendenti di accedere al numero di conto corrente principale. Se hai una terza parte che amministra i pagamenti dei tuoi salari, potresti non volere che la società abbia accesso al tuo conto corrente aziendale principale.
Commissioni aggiuntive per la gestione dell'account - Con
Quando crei un conto separato per il tuo libro paga, potresti dover pagare commissioni bancarie aggiuntive. Alcuni conti bancari aziendali addebitano commissioni mensili di manutenzione e attività per mantenere attivo l'account. Se decidi di aprire un conto separato dovrai pagare queste commissioni oltre ai costi associati al tuo conto principale.
Tieni traccia di più account - Con
La necessità di tenere traccia di un altro account su base giornaliera o settimanale è un altro svantaggio della scelta di questa strategia per la gestione delle buste paga. In quanto proprietario di una piccola impresa indaffarato, può essere difficile tenere d'occhio i vari compiti di gestione richiesti dalla tua azienda così com'è: l'aggiunta di un conto bancario aziendale aggiuntivo aumenterà le tue responsabilità. Potrebbe essere necessario assumere un contabile del libro paga oltre agli altri dipendenti per gestire in modo efficiente il nuovo account.