Le piccole imprese si affidano alle pubbliche relazioni per spargere la voce sulla loro azienda attraverso comunicati stampa, pubblicità, blog, conferenze stampa e altri mezzi simili. Il lavoro di uno specialista in pubbliche relazioni può essere eccitante e stimolante, poiché non è sempre facile attirare l'attenzione dei media. Tuttavia, se lavori nelle pubbliche relazioni devi stare attento perché se non hai familiarità con le leggi pertinenti, potresti correre il rischio di infrangerle.
Privacy
La tua piccola impresa potrebbe pensare che non ci sia niente di sbagliato ad allegare una foto di un dipendente a una newsletter aziendale o a condividere notizie su un dipendente con la stampa. Tuttavia, dovresti sempre assicurarti di ottenere il permesso di un dipendente prima di condividere una foto o rendere pubbliche informazioni private, altrimenti infrangerai le leggi sulla privacy. Il metodo migliore è far firmare a un dipendente un modulo di liberatoria prima di pubblicare qualsiasi cosa. Se i media chiamano, assicurati che il dipendente ti abbia già dato il permesso di condividere le informazioni o chiedi al dipendente di parlare direttamente con i media.
Diffamazione
La diffamazione è un linguaggio negativo su una persona che la danneggia danneggiando la sua reputazione, causando perdite monetarie o angoscia mentale. Le attività di pubbliche relazioni possono rischiare la diffamazione se annunci o comunicati stampa danno la colpa a un'altra persona per proteggere un'azienda o cercano di deviare la colpa parlando negativamente di qualcun altro. Più specificamente, la diffamazione è calunnia e la diffamazione parlata è calunnia. La tua piccola impresa può evitare questi problemi semplicemente non parlando negativamente della concorrenza, o almeno assicurandosi che le opinioni siano chiaramente etichettate come tali o che le affermazioni di fatto siano definitivamente sostenute.
Proprietà intellettuale
Due tipi di proprietà intellettuale a cui si sovrappongono le pubbliche relazioni sono i diritti d'autore e i marchi. Il copyright è la protezione di qualsiasi opera creativa fissata su un supporto tangibile. Ad esempio, qualsiasi brochure o altro materiale di PR che crei sarà automaticamente protetto da copyright, ma dovresti anche considerare la registrazione per ulteriore protezione del copyright. I marchi sono simboli e parole che identificano un prodotto, come il logo della tua azienda. Ogni volta che crei un nuovo logo, dovresti registrare un marchio per esso in modo da ottenere una protezione aggiuntiva. Prestare attenzione anche alla violazione dei diritti di copyright e marchi di fabbrica di altre società. Ad esempio, non utilizzare il logo di un'altra azienda nel tentativo di trarre profitto in qualche modo dalla loro reputazione.
Pubblicità ingannevole
Ogni volta che scrivi un comunicato stampa o pubblichi o trasmetti un annuncio per la tua piccola impresa, dovresti assicurarti che tutte le informazioni che rilasci siano oneste o rischi di essere colpevole di pubblicità ingannevole. Ciò include testimonianze che hai inventato, diffamare il tuo concorrente, usare la parola gratis per qualcosa che in realtà non lo è, prezzi ingannevoli, affermazioni esagerate e altre azioni disoneste. Devi essere onesto in tutte le tue pubblicità e assicurarti di ottenere il permesso per tutte le testimonianze che usi.