Una struttura organizzativa modulare si riferisce a un'azienda che può essere separata e ricombinata per lavorare in modo più efficiente. I produttori di automobili, computer ed elettrodomestici sono stati all'avanguardia nello studio modulare, ma il principio può essere applicato a qualsiasi azienda, grande o piccola che sia. La chiave sta nella capacità di rimuovere le emozioni dall'equazione mentre determini quali moduli, o dipartimenti, della tua attività sono efficaci e quali possono essere esternalizzati per creare un'organizzazione più stretta.
Sistema più grande
Il primo principio di base della struttura organizzativa modulare è che ogni parte della tua azienda fa parte dell'azienda nel suo insieme. Indipendentemente da ciò in cui consiste il modulo, dalla contabilità alla produzione, si integra con tutti gli altri moduli per creare l'intera attività. Come i mobili modulari, ogni pezzo ha un posto e uno scopo distinto.
Indipendenza
Affinché un particolare modulo, o reparto, sia efficace, deve essere forte. Se dovessi separarlo da tutti gli altri moduli della tua azienda, vorresti sapere che fa il suo lavoro nel miglior modo possibile. Una volta che ogni reparto è il più forte possibile, può supportare meglio l'azienda nel suo complesso.
Vestibilità
La teoria della struttura organizzativa modulare è che correttamente eseguiti, i moduli lavorano insieme senza soluzione di continuità. Ogni reparto completa le proprie attività, ma tutti i reparti lavorano per lo stesso risultato.
Rilascio di parti sciolte
Un elemento importante della struttura organizzativa modulare è la convinzione che non ci sia nulla di sacro nell'aggrapparsi a compiti che possono essere completati meglio esternamente. Per rimanere flessibile e snella, un'azienda deve sapere quando è il momento di rimuovere un modulo e consentire che il lavoro venga svolto al di fuori dell'azienda. Ad esempio, un piccolo negozio di biciclette può riconoscere che i suoi moduli di produzione, riparazione e servizio clienti sono al massimo della forma e funzionano bene insieme, ma che i suoi servizi di contabilità lo stanno rallentando. Il negozio può esternalizzare quel modulo e inviare il lavoro a un'azienda esterna.
Valutare i vantaggi
Prima di esternalizzare qualsiasi modulo, la tua azienda deve valutare cosa guadagnerà in questo modo. Dovrai valutare se lasciare che qualcun altro svolga compiti contabili, ad esempio, consentirà all'azienda di concentrarsi su ciò che sa fare meglio e di fornire al consumatore un'attività più snella ed efficiente da affrontare.