Lo sviluppo di un programma di manutenzione delle strutture efficace per la tua azienda produce diversi vantaggi. Un programma di manutenzione coerente non solo fa risparmiare denaro alla tua azienda, ma ti consente anche di tenerti aggiornato sui piccoli problemi prima che si trasformino in altri più grandi che possono comportare la sospensione o l'interruzione delle operazioni. Costituito da più di un normale servizio di pulizia, un programma stabilito di manutenzione ordinaria della struttura è un approccio proattivo.
Definisci scopo
La manutenzione è normalmente raggruppata in una delle due categorie. La manutenzione reattiva è tipicamente pensata come il fissaggio o la riparazione di apparecchiature solo quando si verifica qualcosa che richiede l'azione. In genere, questo tipo di manutenzione produce anomalie irregolari, impreviste e inopportune nelle operazioni aziendali. Un programma proattivo di manutenzione della struttura offre opportunità per i tempi di inattività previsti che possono essere facilmente programmati. Definire proattivo lo scopo del programma di manutenzione della struttura spiegherà meglio la direzione, l'obiettivo e gli obiettivi del programma.
Identifica i ruoli
Determinare le parti interessate chiave nel programma di manutenzione della struttura consente al personale di comprendere i propri ruoli di responsabilità. La classificazione delle responsabilità e le designazioni delle mansioni è fondamentale per un programma di manutenzione. Ciò implica l'assegnazione di aree e attrezzature a determinati membri del personale da mantenere, nominare i titoli dei responsabili delle revisioni e dei controlli di follow-up per garantire che la manutenzione venga eseguita e designare ruoli di responsabilità e autorità ultima per il programma nel suo complesso.
Scopo del profilo
Definire l'ambito o l'intervallo operativo del programma di manutenzione. È importante dettagliare le aree e le apparecchiature contenute nel programma. Più questo passaggio è completo e completo, più facile sarà quando arriverà il momento dell'implementazione del programma. Valuta quali aspetti della tua attività desideri vengano ispezionati, monitorati o esaminati su base regolare e di routine. Questo può essere limitato o esaustivo come vuoi che sia. Ad esempio, potresti semplicemente volere che le attrezzature di sicurezza per la vita, come estintori e rilevatori di fumo, vengano controllate in modo coerente. In alternativa, puoi decidere di esaminare proprietà come segnaletica, maniglie delle porte, corrimano e scatole dei fusibili.
Determina le tempistiche
Una volta deciso cosa sarà mantenuto, è necessario accertarsi quando tali aree o attrezzature vengono mantenute. Questo viene fatto in diversi modi. Le linee guida del produttore sono comunemente un punto di partenza appropriato. Per apparecchiature datate o di altro tipo che generalmente richiedono maggiore attenzione rispetto ad altre apparecchiature, aumentare la frequenza degli esami e della manutenzione ordinaria, come fattibile in base ai programmi di produzione.
Incorporare la documentazione
Nessun programma è completo senza la documentazione essenziale per assicurare operazioni fluide e ottimizzate. Le liste di controllo sono utili per presentare cosa controllare, quando controllarlo, chi è responsabile della manutenzione. Inoltre, la manutenzione documentata offre registrazioni delle apparecchiature che mostrano le tendenze nelle riparazioni ripetitive. La generazione periodica di rapporti di manutenzione dai registri di manutenzione consente inoltre di pianificare meglio il budget per le apparecchiature che devono essere sostituite.