La pianificazione aziendale è un processo che le aziende, grandi e piccole, utilizzano per determinare una linea di condotta che porti alla crescita dei ricavi e all'aumento dei profitti, in altre parole, un percorso verso il successo. Due aspetti importanti del processo di pianificazione aziendale sono la definizione degli obiettivi, chiamati anche obiettivi, e l'effettuazione di scelte strategiche per raggiungere questi obiettivi.
Obiettivi definiti
Gli obiettivi sono dichiarazioni previsionali di ciò che un imprenditore intende realizzare. Questi possono essere quantificabili, ad esempio aumentando le vendite del 20% nell'anno successivo. Tuttavia, molti obiettivi non sono espressi in termini numerici, come stabilire l'obiettivo di migliorare il morale nella divisione vendite e marketing. Le imprese di solito hanno obiettivi a breve termine - quelli che devono essere raggiunti nel prossimo anno - e obiettivi a lungo termine che possono arrivare fino a cinque anni o più.
Scopo degli obiettivi
Avere obiettivi in atto ti consente di misurare i progressi della tua azienda. È possibile confrontare il numero di unità che si prevede di vendere, ad esempio, con ciò che è effettivamente accaduto e cercare di comprendere le ragioni alla base di eventuali variazioni positive o negative. Affinché un'azienda abbia successo, tutti i membri del team di gestione e del personale devono compiere uno sforzo coordinato. La definizione degli obiettivi e la loro comunicazione ai membri dell'organizzazione assicurano che tutti siano concentrati sui compiti con la massima priorità e operino con gli stessi presupposti per il futuro dell'azienda. Un imprenditore non vuole che il responsabile del marketing stabilisca obiettivi eccessivamente ottimistici mentre il reparto di produzione si aspetta una domanda debole per i prodotti dell'azienda.
Scelte strategiche definite
Ogni azienda dispone di una certa quantità di risorse, tra cui risorse finanziarie, risorse umane, capacità produttiva e canali di distribuzione. Le scelte strategiche sono i passaggi specifici che un'azienda intende intraprendere per implementare queste risorse. Le tue scelte strategiche potrebbero includere la determinazione di quali prodotti e servizi vendere, dove venderli, come venderli e a quali mercati target venderli. Una scelta strategica potrebbe essere l'acquisizione di un concorrente se l'obiettivo è guadagnare quote di mercato. Un'altra scelta strategica potrebbe essere quella di concentrarsi sulla vendita in occasione di fiere piuttosto che utilizzare la pubblicità per raggiungere potenziali clienti.
Importanza delle scelte strategiche
Il successo o il fallimento di un'impresa dipende in larga misura dalle scelte strategiche fatte dal proprietario. Spendere grandi quantità di tempo e denaro per introdurre un prodotto che risulta avere un mercato molto limitato è un esempio di cattiva scelta strategica. Anticipare un cambiamento nei gusti dei consumatori e introdurre un servizio per trarne vantaggio prima che lo facciano i concorrenti è un esempio di buona scelta strategica. Lo sviluppo della strategia aziendale tiene conto del fatto che tutte le aziende devono far fronte a risorse limitate in una certa misura. Le aziende di maggior successo possono destinare risorse scarse ai progetti che hanno il maggiore impatto positivo sulla crescita dei ricavi o miglioramenti nella produttività e nell'efficienza che possono aumentare i margini di profitto.
Rapporto con gli obiettivi
Gli obiettivi descrivono dove l'azienda vuole andare. Le strategie descrivono come intende arrivarci. Un ristorante potrebbe avere l'obiettivo di aumentare del 12% il numero di clienti che serve nel prossimo anno. Diverse strategie potrebbero essere impiegate per portare l'azienda verso questo obiettivo. Ad esempio, le operazioni in cucina possono essere semplificate in modo che i pasti vengano portati ai commensali più rapidamente. Oppure il ristorante potrebbe offrire sconti speciali nelle notti in cui gli affari sono stati generalmente lenti.