Se devi raccogliere feedback importanti dai tuoi clienti o semplicemente inviare un sondaggio amichevole alle persone nel tuo ufficio, puoi utilizzare Outlook per condurre un sondaggio. Outlook ti consente di inserire pulsanti di voto predefiniti o personalizzati nei tuoi messaggi per porre domande ai destinatari e quindi traccia e conta automaticamente i tuoi risultati, rendendo un gioco da ragazzi raccogliere risposte.
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Apri Outlook e crea un nuovo messaggio di posta facendo clic sul pulsante "Nuovo messaggio di posta" in alto nella scheda Home. Componi il messaggio di posta elettronica per il tuo sondaggio. Seleziona la scheda "Opzioni" in alto e fai clic su "Utilizza pulsanti di votazione" nel gruppo Monitoraggio una volta terminato di digitare il messaggio.
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Scegli una delle opzioni di voto fornite - "Approva; Rifiuta "," Sì; No sì; No; Forse "o" Personalizzato "a seconda del tipo di pulsanti di risposta che desideri siano disponibili nel tuo sondaggio. Se selezioni "Personalizzato", viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni messaggio e puoi inserire i nomi dei pulsanti di votazione nel campo di testo "Usa pulsanti di voto" in Opzioni di votazione e monitoraggio. Separare il nome di ogni pulsante con un punto e virgola. Fare clic su "Chiudi" per salvare la voce.
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Metti un segno di spunta accanto a "Richiedi una ricevuta di consegna" o "Richiedi una ricevuta di lettura" o entrambi se desideri aggiungere più opzioni di monitoraggio al tuo messaggio.
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Aggiungi un contrassegno al messaggio del sondaggio per richiedere e ricordare ai destinatari di rispondere. Seleziona la scheda "Messaggio" e fai clic su "Completa" nella sezione Tag. Fai clic su "Contrassegna per destinatari". Specifica la data e l'ora in cui desideri che venga inviato un promemoria automatico se l'impostazione predefinita non soddisfa le tue esigenze. Premere "OK" per tornare al messaggio di posta elettronica. Inserisci i tuoi destinatari e fai clic sul pulsante "Invia" quando sei pronto.
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Tieni traccia delle risposte esaminando periodicamente una qualsiasi delle risposte inviate tramite posta elettronica da Outlook. Quando le persone rispondono al tuo sondaggio, ricevi un messaggio nella tua posta in arrivo simile a quello ricevuto quando qualcuno accetta un invito a una riunione da te. Apri una risposta, fai clic sulla barra dei messaggi e seleziona "Visualizza risposte di voto". Vedrai quante persone hanno risposto complessivamente, quanti voti ha ricevuto ogni pulsante e come ha votato ogni destinatario.