La disciplina dei dipendenti può assumere molte forme. Gestire i dipendenti per comportamenti inappropriati, prestazioni lavorative scadenti o assenteismo eccessivo è una parte necessaria dei doveri di un supervisore. Sebbene la disciplina dei dipendenti a volte sia sgradevole, ha i suoi vantaggi. Se eseguite correttamente, le riunioni disciplinari spesso si traducono in una migliore conformità dei dipendenti, una maggiore motivazione e rispetto e comprensione reciproci tra dipendente e datore di lavoro.
Linee guida disciplinari
È essenziale per un datore di lavoro disporre di politiche in atto che delineano le circostanze in cui un dipendente sarà disciplinato. È altrettanto importante determinare come sarà eseguita l'azione disciplinare. Tuttavia, prima di applicare qualsiasi disciplina, è innanzitutto necessario stabilire che il lavoratore avesse una chiara comprensione delle regole del lavoro. Compilare la documentazione di tutte le aspettative precedentemente portate all'attenzione del dipendente, come descrizioni del lavoro, sussidi per il lavoro e altro. La direzione avrebbe dovuto spiegare in precedenza tutte le aspettative, comprese le conseguenze per la non conformità.
Documentazione
È estremamente importante per un datore di lavoro documentare tutti gli aspetti delle azioni disciplinari intraprese nei confronti di un dipendente. Ciò eviterà la possibile responsabilità in azioni legali o reclami presentati dai dipendenti. Una volta condotta un'indagine, dovrebbero essere inclusi dettagli specifici sull'incidente. Il dipendente dovrebbe anche essere autorizzato a spiegare la sua versione della storia. Inoltre, è necessario documentare ulteriori azioni che verranno intraprese se il comportamento inappropriato dovesse continuare.
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Il licenziamento di un dipendente è un'area delicata del diritto del lavoro. Un datore di lavoro deve seguire linee guida che spieghino distintamente i tipi di comportamenti e incidenti che sono motivo di licenziamento. Inoltre, i datori di lavoro dovrebbero garantire che al dipendente siano state date ampie opportunità di correggere il comportamento che ha portato al licenziamento. Il rispetto del protocollo disciplinare, come la fornitura di avvertimenti scritti verbali, scritti e finali, è talvolta necessario per garantire il rispetto delle leggi sul lavoro e sull'impiego.
Gestione delle prestazioni
La gestione delle prestazioni non richiede sempre un'azione disciplinare. Alcuni dipendenti non hanno la formazione e lo sviluppo necessari per svolgere le loro mansioni lavorative secondo gli standard elevati del loro datore di lavoro. In tal caso, è responsabilità del datore di lavoro produrre un piano d'azione per aiutare il dipendente a sviluppare le competenze necessarie per migliorare le prestazioni lavorative.
Diritti dei dipendenti
I datori di lavoro sono responsabili della protezione dei diritti dei propri lavoratori. I dipendenti hanno diritto a un trattamento equo ed etico in qualsiasi circostanza. Un dipendente che si sente selezionato per un'azione disciplinare a causa di discriminazione o altri problemi di molestie ha il diritto di segnalare il datore di lavoro alla Commissione per le pari opportunità di lavoro (EEOC). I dipendenti licenziati possono essere autorizzati a riprendere il lavoro se un'indagine EEOC determina che il datore di lavoro era responsabile della discriminazione.