La contabilità per le organizzazioni senza scopo di lucro coinvolge le attività ei principi contabili abituali che tutte le aziende impiegano per registrare, tenere traccia e analizzare le transazioni finanziarie, sebbene alcuni aspetti della contabilità siano influenzati dalle differenze tra organizzazioni senza scopo di lucro e a scopo di lucro. L'entità a scopo di lucro risponde ai suoi azionisti, mentre la fedeltà dell'organizzazione senza scopo di lucro è alla sua missione e al suo consiglio o ai suoi membri. Dopo aver determinato il proprio anno fiscale e il modello contabile, un'organizzazione senza scopo di lucro, a causa del suo status di esenzione fiscale e della sua dipendenza dalla fiducia del pubblico, ha alcuni requisiti di contabilità distintivi.
Organizzazione no profit
In cambio dello status di esenzione fiscale che l'Internal Revenue Service concede a organizzazioni senza scopo di lucro qualificate, l'organizzazione accetta di governare dal suo consiglio di amministrazione senza scopo di lucro o dai membri votanti. Anche le organizzazioni senza scopo di lucro accettano un elevato livello di trasparenza finanziaria. Il codice fiscale IRS in base al quale un'organizzazione non profit ottiene lo status di esenzione fiscale influisce sui dettagli della tenuta dei registri finanziari. I registri finanziari, ad esempio, devono rivelare l'impegno dell'organizzazione no profit per il suo scopo di beneficenza dichiarato attraverso l'uso appropriato dei suoi beni.
Principi contabili generalmente accettati per le organizzazioni non profit
I contabili senza scopo di lucro possono fare riferimento agli standard contabili stabiliti per tutte le imprese private dal Financial Accounting Standards Board, o FASB, e dall'American Institute of Certified Public Accountants, o AICPA. Entrambi i gruppi pubblicano principi contabili generalmente accettabili, o GAAP, specificamente per le organizzazioni non profit. Ad esempio, FASB 116 riguarda la registrazione e la comunicazione delle entrate dei contributi, compresi i contributi limitati dai donatori e gli impegni. FASB 117 richiede alle organizzazioni non profit di utilizzare il bilancio elencato: stato finanziario, rendiconto finanziario, rendiconto delle attività e, per alcune organizzazioni non profit, un prospetto delle spese funzionali.
Entrate e spese
Le entrate e le spese dell'organizzazione non profit differiscono da quelle di un'azienda a scopo di lucro. Le fonti di reddito senza scopo di lucro includono donazioni, quote di programmi, entrate delle vendite, quote associative, entrate da investimenti e proventi da eventi di raccolta fondi. Le spese senza scopo di lucro includono l'affitto, gli stipendi, i viaggi, le spese postali, i servizi finanziari e le spese di raccolta fondi. FASB 117 richiede anche che le spese di gruppo non profit nell'ambito della gestione e generale, del programma e della raccolta di fondi o dello sviluppo dei soci. Sebbene, come per qualsiasi attività commerciale, le transazioni finanziarie siano registrate in un sistema di conti che comprende il libro mastro dell'organizzazione, la registrazione delle donazioni di beneficenza richiede ulteriori dettagli. FASB 117 richiede alle organizzazioni non profit di registrare i contributi di beneficenza come illimitati o come limitati temporaneamente o permanentemente.
Attività nette
L'organizzazione no profit, come quella a scopo di lucro, è interessata ai suoi profitti. I suoi amministratori vogliono sapere, ad esempio, quanto capitale ha accumulato l'organizzazione non profit o quanto le sue entrate superano le sue spese. Il patrimonio netto determina se il lavoro dell'organizzazione non profit è sostenibile o se c'è spazio per la crescita. Il calcolo utilizzato per determinare le attività nette, che vengono chiamate profitti nelle attività a scopo di lucro, risponde a questa domanda. Questa importante equazione contabile, secondo il National Council of Agricultural Life and Labor Research Fund nella sua "Guida per la contabilità di base per le organizzazioni senza scopo di lucro", è costituita da attività meno passività pari al patrimonio netto. I beni includono qualsiasi oggetto di valore posseduto dall'organizzazione senza scopo di lucro, come contanti, investimenti, proprietà, veicoli e crediti. Le passività sono i debiti dell'organizzazione non profit, come i pagamenti del prestito.