Le organizzazioni possono essere brave in progetti tattici, come trasferirsi in un nuovo edificio o introdurre un nuovo prodotto. Si tratta di progetti che hanno un obiettivo operativo, che probabilmente non comporta contributi da parte della maggior parte dei dipendenti all'interno dell'organizzazione. In questi progetti, il raggiungimento di un obiettivo tattico in tempo e nel rispetto del budget sono considerazioni chiave. Un progetto strategico, d'altra parte, ha l'obiettivo primario di ottenere il vantaggio competitivo concentrandosi sulla direzione complessiva dell'organizzazione.
Analisi
I progetti strategici sono progettati per soddisfare uno o più obiettivi strategici. Questi possono includere l'acquisto di nuove società per soddisfare gli obiettivi di vendita anche in futuro. L'obiettivo di questi progetti è fornire la road map alla domanda: "Dove vogliamo essere cinque anni dopo?" Questi tipi di progetti possono provenire da un tipo di analisi SWOT, o Strengths-Weaknesses-Opportunities-Threats, in cui un'organizzazione deve determinare dove si trova attualmente rispetto a dove pensa che dovrebbe essere.
Larghezza
Un progetto strategico, che coinvolge la maggior parte della forza lavoro, può imporre la necessità di riqualificazione e potrebbe essere necessario riprogettare i processi per mantenere gli standard delle operazioni a un livello elevato. Gli esempi includono importanti revisioni di sistemi, consolidamenti di società operative o acquisto o scorporo di unità aziendali.
Passi
I progetti strategici dovrebbero avere una portata ampia e affrontare obiettivi strategici specifici da definire come tali rispetto a un progetto tattico. Da un punto di vista pratico, affinché un progetto strategico abbia successo, deve avere il supporto del team di gestione esecutiva, che non solo fornirà supporto ma articolerà anche la visione a coloro che sono coinvolti nel progetto. Il cambiamento è spesso difficile per i dipendenti ed è importante creare entusiasmo e supporto per il progetto esprimendo in modo convincente la visione di quanto saranno buone le cose per tutti i soggetti coinvolti.
Tattica
Gli obiettivi tattici coesistono all'interno del progetto strategico e dovrebbero essere completati nei tempi e nei limiti del budget. Ad esempio, per acquistare una nuova società, devono essere preparati documenti legali, fornitori e clienti devono essere informati e devono essere creati processi aziendali. Questi obiettivi tattici vengono creati quando le squadre determinano i modi per raggiungere l'obiettivo strategico.