Tutti gli enti governativi sono tenuti a tenere precisi registri contabili finanziari. Come parte del processo di tenuta dei registri, la maggior parte degli enti governativi adotta i Principi contabili generalmente accettati. Il focus misurato della contabilità e le basi della contabilità sono concetti che si trovano all'interno dei GAAP. Mentre il focus misurato della contabilità descrive ciò che viene misurato, la base della contabilità si riferisce a come viene riportato nei conti. Esistono due tipi comuni di focalizzazione misurata della contabilità, nonché due tipi comuni di basi contabili.
Flusso dell'attuale focus sulla misurazione delle risorse finanziarie
Quando viene utilizzato il focus di misurazione del "flusso di risorse finanziarie correnti", il focus è sulla liquidità e / o sulle attività che si prevede vengano convertite in disponibilità liquide entro il periodo contabile, o subito dopo. Questa misurazione verifica se le risorse finanziarie ottenute durante il periodo contabile siano sufficienti a coprire tutte le richieste di risarcimento nei confronti del fondo durante lo stesso periodo. La caratteristica distintiva del focus di misurazione del "flusso di risorse finanziarie correnti" è che non sono riportati gli asset e le obbligazioni di capitale a lungo termine.
Focus sulla misurazione del flusso delle risorse economiche
Il focus di misurazione del "flusso di risorse economiche" misura tutte le attività che sono disponibili per l'entità, non solo disponibilità liquide o che diventeranno presto attività liquide. Sia le attività a lungo termine che le passività a lungo termine vengono misurate utilizzando il focus di misurazione del "flusso di risorse economiche". Inoltre, anche l'ammortamento è registrato come costo delle operazioni.
Base contabile per competenza
Quando si utilizza la competenza contabile, i ricavi sono registrati durante il periodo in cui sono guadagnati e diventano misurabili. Ad esempio, se l'ente governativo ha fatturato $ 100,000 per il periodo contabile, $ 100,000 vengono registrati come entrate anche se non sono stati effettivamente riscossi. Allo stesso modo, le spese sono registrate durante il periodo contabile quando sono sostenute fintanto che sono misurabili.
Base di competenza modificata della contabilità
La competenza modificata della contabilità richiede che i ricavi siano segnalati quando diventano effettivamente disponibili e misurabili. I $ 100,000 fatturati dall'ente governativo non vengono registrati fino a quando non vengono raccolti con questo metodo. I ricavi possono essere segnalati come incassati se si prevede che saranno riscossi abbastanza presto dopo il periodo contabile corrente per essere disponibili a pagare le passività dell'esercizio in corso. Le spese sono ancora riportate quando sostenute e misurabili secondo il metodo della competenza temporale.