La contabilità è il processo per mantenere una registrazione accurata delle transazioni commerciali di una società. I report aziendali vengono generati utilizzando i numeri di contabilità e utilizzati per mantenere la redditività. Prima di stabilire se si desidera investire in un servizio di contabilità o provare a fare la contabilità da soli, è necessario comprendere i numerosi vantaggi di una contabilità accurata.
Contabilità ibrida
Una contabilità completa spesso implica la combinazione di due sistemi contabili per ottenere un quadro finanziario completo dell'organizzazione. Ad esempio, la contabilità di cassa registra le transazioni quando i fondi vengono ricevuti dalla società e la contabilità per competenza entra nella transazione quando il denaro viene guadagnato ma non ancora ricevuto. Entrambi sono metodi validi di contabilità, ma una combinazione dei due darà all'azienda una comprensione più completa della sua posizione finanziaria. È necessaria una contabilità accurata per mantenere uno stile ibrido di libri che possa aiutare l'imprenditore a risparmiare denaro sulla spesa e budget in modo più accurato per progetti futuri.
Money Trail
Seguire la scia del denaro quando entra e esce dalla tua attività è uno dei vantaggi di una contabilità accurata. Ad esempio, un'azienda che utilizza il sistema di contabilità in partita doppia può vedere dove va il suo denaro e da dove proviene. Quando un'azienda acquista un articolo, viene visualizzato come una spesa su un lato dei libri e come un bene sull'altro. La creazione di questa traccia dettagliata del denaro consente agli imprenditori di sapere esattamente come spendono denaro e il valore che portano i loro acquisti.
Amministrazione
Una contabilità accurata fornisce cifre aggiornate a cui un imprenditore o manager può accedere in qualsiasi momento per decidere se effettuare un investimento o pianificare un acquisto di capitale. Aiuta anche a fornire un pacchetto completo all'IRS durante la dichiarazione delle tasse, riduce la possibilità di un errore che potrebbe innescare una verifica ed elimina la spesa di commissioni e sanzioni dovute alla presentazione di una dichiarazione dei redditi aziendale modificata.
Processo
La raccolta delle ricevute di spesa, la raccolta dei dati sulle buste paga, i pagamenti ai fornitori e il monitoraggio delle fatture in sospeso fanno tutti parte di una contabilità accurata. Senza l'uso di una contabilità accurata, molte di queste informazioni andrebbero perse o verrebbero archiviate in modo improprio. Una contabilità accurata semplifica il processo di gestione di un'azienda e riduce i costi di gestione centralizzando le funzioni importanti del reparto contabilità. Inoltre, semplifica il processo di generazione di report finanziari utili essendo un depositario centrale per importanti informazioni finanziarie aziendali.