Il furto di tempo da parte dei dipendenti può influire negativamente sulla tua attività, con conseguente calo della produttività e del profitto. Il furto di tempo si verifica quando i dipendenti trascorrono il tempo dell'azienda in attività non correlate al proprio lavoro o sono spesso in ritardo. Identificare le attività che fanno perdere tempo può aiutarti a elaborare politiche che affrontino il corretto utilizzo del tempo durante l'orario di lavoro.
Uso di Internet
La navigazione in Internet è una perdita di tempo frequente per i dipendenti. Se la tua azienda ha bisogno di Internet per motivi di lavoro, potrebbe non essere pratico eliminare completamente l'utilizzo di Internet da parte dei dipendenti, ma puoi limitare l'utilizzo personale bloccando determinati siti o incoraggiando i lavoratori a trascorrere delle pause, invece del tempo aziendale, navigando in Internet. Anche ricordare ai dipendenti la politica aziendale e annunciare che l'utilizzo di Internet viene monitorato può aiutare a ridurre l'utilizzo personale di Internet.
Socializzare con i colleghi
Chiacchierare con altri datori di lavoro potrebbe sembrare innocuo, ma se i membri del tuo staff trascorrono più tempo a parlare che a lavorare, le prestazioni possono risentirne. La socializzazione gioca un ruolo importante nel mantenere un'atmosfera di squadra e non dovrebbe essere eliminata completamente. Un sondaggio Ipsos Public Affairs-Randstand condotto nel febbraio 2010 ha scoperto che i lavoratori americani credono che le amicizie lavorative creino un ambiente di lavoro più favorevole, aumentino il lavoro di squadra e il morale, aumentino la condivisione delle conoscenze e la comunicazione aperta. I manager possono diminuire la quantità di socializzazione senza influire sul morale riportando le conversazioni sull'argomento durante le riunioni, incoraggiando i membri del personale a socializzare durante il pranzo e altre pause e tenendo riunioni del personale la mattina presto per limitare la socializzazione all'inizio della giornata lavorativa.
Ritardo
I dipendenti che arrivano in ritardo al lavoro o prendono lunghi pranzi costano tempo prezioso alla tua azienda. Sebbene occasionali ritardi possano non essere un problema, i dipendenti che sono cronicamente in ritardo possono influire sulla produttività del tuo reparto. I dipendenti cronicamente in ritardo possono avere difficoltà a completare gli incarichi in tempo e possono creare risentimento tra gli altri dipendenti che sono puntuali. Discutere il ritardo con i dipendenti può aiutarti a determinare se c'è qualcosa che puoi fare per aiutare il tuo dipendente a evitare di essere in ritardo. Offrire un orario di inizio posticipato a un dipendente i cui obblighi o pendolarismo rendono difficile arrivare in orario può essere una soluzione che risolve il problema per entrambi. In alcuni casi può essere necessario ricordare al dipendente le politiche aziendali e redigere un dipendente che viola costantemente le politiche.
Telefonate personali
Non è sempre possibile separare il tuo lavoro dalla tua vita personale, ma alcuni dipendenti hanno più problemi di altri quando si tratta di abusare del tempo aziendale. I telefoni cellulari rendono particolarmente facile effettuare chiamate e messaggi personali senza che nessuno lo sappia. Chiedere ai dipendenti di limitare le chiamate personali all'ora di pranzo e alle pause, tranne in caso di emergenza, può aiutare ad alleviare il problema. Se un dipendente deve affrontare un problema personale che richiede tempo, suggerirle di prendersi del tempo personale o di ferie per gestire il problema. Il sito Web di Inc. consiglia di creare una politica per l'utilizzo del telefono cellulare che chieda ai dipendenti di mantenere i telefoni cellulari in vibrazione e richiede loro di evitare di ricevere telefonate o messaggi di testo durante riunioni o eventi aziendali.