I focus group guidano le decisioni di molte organizzazioni, comprese le piccole imprese, condividendo le loro opinioni e fornendo feedback su prodotti e servizi. Una riunione del focus group segue un formato strutturato guidato da un facilitatore preparato. L'obiettivo del facilitatore è ottenere le informazioni migliori e più dettagliate sull'argomento scelto. A differenza di una sessione di brainstorming, le riunioni dei focus group rimangono concentrate su un argomento in cui i facilitatori lo estraggono utilizzando domande precise e chiare.
Raccolta Dati
I focus group raccolgono dati statistici sui mercati target o di nicchia. I risultati del gruppo rivelano dettagli importanti come i cambiamenti nelle abitudini di acquisto o le opinioni sulle tendenze del mercato. La raccolta dei dati avviene attraverso sessioni di registrazione ed elaborazione e interviste di follow-up. Il facilitatore dà domande aperte che invitano a risposte dettagliate da parte dei partecipanti alla riunione. Inoltre, durante l'elaborazione delle informazioni, le parole e le frasi chiave vengono raccolte per ulteriori indagini. Modelli di conversazione, temi ricorrenti e nuove prospettive sono altri tipi di dati raccolti.
Opinioni sui prodotti
Alcune piccole imprese utilizzano riunioni di focus group per ottenere opinioni sui loro prodotti. A differenza di un sondaggio generico sul prodotto, il facilitatore ha l'opportunità di "approfondire" immediatamente il feedback e sondare per ulteriori informazioni. Ad esempio, se la risposta di un partecipante fosse: "Non mi è piaciuto il prodotto", il facilitatore potrebbe chiedere: "Qual è il motivo n. 1 per cui non ti piace questo prodotto?" I facilitatori chiedono specifiche come "Cosa ha reso questo widget un successo?" oppure "Che ruolo ha giocato il costo del prodotto nella tua decisione di acquisto?"
Interazione di gruppo
Uno degli scopi delle riunioni del focus group è utilizzare la dinamica dell'interazione di gruppo. Durante l'interazione di gruppo, i partecipanti possono rispondere all'opinione di un'altra persona. L'opportunità di consentire e ascoltare idee contrarie offre alle piccole imprese una visione più approfondita dei pensieri reali del pubblico. Un'impostazione di interazione di gruppo consente ai partecipanti di sollevare punti che altrimenti potrebbero essere dimenticati o ignorati. L'interazione di gruppo assicura che ogni argomento sia trattato a fondo.
Prospettive locali
Un altro scopo degli incontri dei focus group è fornire prospettive locali. A volte, un'idea per una piccola impresa può avere un bell'aspetto sulla carta, ma la prospettiva locale di un focus group può presentare punti dimenticati. Una prospettiva locale su un'iniziativa conferisce credibilità a un'idea e fa emergere punti che le aziende potrebbero aver trascurato. Questa chiave rende il formato del focus group inestimabile per le aziende, anche per le campagne politiche. Riunire partecipanti provenienti da tutta l'area locale fornirà una tela più ampia delle opinioni reali di una città, contea o quartiere.