I fattori ambientali possono avere un impatto sulla gestione del progetto anche in ambienti relativamente stabili. Dall'accesso al capitale, all'accesso alla tecnologia, all'accesso alle persone, i progetti avranno successo o falliranno in base alla capacità dei project leader di sfruttare al massimo le risorse disponibili. Inoltre, cambiamenti imprevisti nell'ambiente possono far perdere slancio anche al progetto più ben gestito e che procede senza intoppi.
Accesso al capitale
Ci sono pochi progetti che non richiedono l'accesso al capitale - denaro per utilizzare gli strumenti, le attrezzature e le materie prime necessarie per portare avanti il progetto e garantire un completamento con successo. L'accesso al capitale può essere un fattore ambientale che può influire sulla gestione del progetto. Inizialmente, se il progetto non è ben definito in modo da identificare tutti i requisiti patrimoniali e ottenere le offerte, potrebbero verificarsi spiacevoli sorprese in una fase successiva. Durante un progetto possono verificarsi cambiamenti nell'ambiente in termini di accesso a - o prezzo - dei materiali necessari per completare il progetto.
Accesso alle persone
Tutti i progetti richiedono persone, ma le persone non sono sempre prontamente disponibili per contribuire o completare i progetti. A volte il problema è legato alla capacità, poiché semplicemente non ci sono abbastanza persone per portare a termine un lavoro. Altre volte, il problema è legato all'abilità, che può non essere sufficiente delle persone giuste per completare un progetto. Anche i fattori ambientali possono influenzare l'accesso delle persone per completare i progetti. Ad esempio, alcuni tipi di lavoratori qualificati o specialisti possono scarseggiare. Oppure potrebbero non essere disponibili nell'area geografica in cui viene gestito il progetto.
Accesso alla tecnologia
In molti casi la tecnologia può semplificare il processo di gestione del progetto. Tuttavia, l'accesso alla tecnologia può essere limitato o la tecnologia necessaria può essere costosa o non compatibile con la tecnologia o le apparecchiature esistenti. Inoltre, anche quando la tecnologia è disponibile, la formazione può diventare un problema e può creare ritardi e costi aggiuntivi per i progetti.
Cambiamenti ambientali imprevisti
Indipendentemente dall'efficacia di un project manager o dall'attenzione con cui viene pianificato un progetto, cambiamenti ambientali imprevisti (disastri o cambiamenti economici) possono influenzare il progetto in qualsiasi fase della sua attuazione. Nella misura in cui possono, i responsabili del progetto devono essere attenti al potenziale di impatti ambientali imprevisti e disporre di piani di emergenza in atto per garantire il minor impatto negativo possibile sul successo del progetto.