La previsione delle risorse umane è un processo che aiuta un'organizzazione a determinare di quanti dipendenti avrà bisogno in futuro per raggiungere i propri obiettivi strategici. La previsione delle risorse umane implica la definizione dei lavori che l'azienda dovrà occupare, quali tipi di competenze i dipendenti devono avere per svolgere quei lavori e quali sfide l'azienda dovrà affrontare mentre lavora per soddisfare le sue esigenze di personale. La pianificazione delle risorse umane è diventata una componente essenziale per identificare e pianificare le mutevoli esigenze di personale di un'azienda.
Analizza l'attuale mercato del lavoro
Uno dei primi passi nella previsione della disponibilità della forza lavoro è quello di esaminare più da vicino le questioni economiche e demografiche che influenzano l'occupazione. L'incertezza nell'economia e nel mercato del lavoro può rendere più difficile la previsione. I professionisti delle risorse umane devono considerare fattori quali l'attuale tasso di disoccupazione e la composizione demografica del mercato del lavoro locale. Ad esempio, tendenze come un numero significativo di giovani laureati che entrano contemporaneamente nel mondo del lavoro aumentano il potenziale per coprire alcune posizioni lavorative con salari e stipendi inferiori. L'età, la formazione e il livello di istruzione sono altri fattori che influenzano il talento disponibile nel mercato del lavoro.
Valutare le esigenze organizzative
Imparare di più sulla forza lavoro disponibile è solo un elemento del processo di previsione delle risorse umane. Le organizzazioni devono esaminare le proprie esigenze di risorse umane, che dipendono, in parte, dalle dimensioni e dal tipo di organizzazione. Molte organizzazioni iniziano raccogliendo dati da tutti i reparti. Il passo successivo è valutare le posizioni lavorative esistenti all'interno dell'organizzazione. I responsabili delle risorse umane devono tenere conto dei tipi di lavoro e del numero di dipendenti che svolgono in ciascuna classe. Dopo aver stabilito le conoscenze e le capacità che i dipendenti devono possedere per raggiungere gli obiettivi strategici a lungo termine dell'azienda, le risorse umane sono responsabili della valutazione delle capacità attuali dei dipendenti. Questo passaggio aiuta a determinare se i dipendenti hanno le qualifiche e le competenze per soddisfare le esigenze future dell'azienda.
Anticipare il fatturato dei dipendenti
Le risorse umane devono comprendere gli obiettivi presenti e futuri di un'organizzazione per prevedere con successo la domanda di forza lavoro che supporterà le strategie organizzative. Inoltre, le risorse umane devono anticipare la necessità di creare nuove posizioni e modificare le posizioni attuali. I tassi di turnover dei dipendenti impongono alle organizzazioni di migliorare la fidelizzazione dei dipendenti e le strategie di reclutamento. Sapere quali tipi di lavoro sono disponibili nel mercato del lavoro è fondamentale quando si tratta di coprire posizioni vacanti quando i dipendenti vanno in pensione; alcuni sono promossi a posizioni più alte; e altri se ne vanno per andare a lavorare altrove.
Stimare le future esigenze delle risorse umane
Una volta che un'organizzazione ha identificato le risorse disponibili nella forza lavoro e ha definito le proprie esigenze organizzative, può pianificare le future esigenze di manodopera. I fattori da considerare includono la valutazione del potenziale attuale dei dipendenti, la determinazione delle esigenze di formazione e la messa in atto di piani di successione. Una domanda principale che i manager dovrebbero considerare è se i dipendenti stiano lavorando in posizioni che utilizzano appieno i loro punti di forza, abilità ed esperienza. Riconoscere il talento e il potenziale e concentrarsi sui punti di forza dei dipendenti può stimolare promozioni o altri cambiamenti nei ruoli lavorativi. Abbinare le competenze dei dipendenti agli obiettivi di un'organizzazione migliora la soddisfazione sul lavoro dei dipendenti e aiuta un'azienda a raggiungere i propri obiettivi strategici.