Microsoft Excel può offrire quelle che sembrano essere attività per un utente solitario: creazione di fogli di calcolo, progettazione di fatture, esecuzione di calcoli. Ma potresti trovare Excel un modo ideale per collaborare con altri per la pianificazione dei progetti, tenere traccia di dove si trovano le funzioni aziendali importanti in qualsiasi momento e fare piani per il futuro. Excel ti consente di iniziare offrendo una varietà di modelli che puoi personalizzare per soddisfare le esigenze del progetto, così non dovrai nemmeno ricominciare da capo. Guarda come prendono forma i tuoi progetti con Microsoft Excel.
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Avvia Microsoft Excel, fai clic sulla scheda "File" e seleziona "Nuovo". Fare clic sul pulsante "Pianificazioni" nella schermata Modelli disponibili.
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Fare doppio clic sulla cartella dei file "Pianificazioni aziendali" o "Sequenze temporali" ed esaminare i modelli di Excel disponibili. Scegli quello che meglio si adatta alla tua attività, ma tieni presente che sarai in grado di personalizzare completamente il testo, il posizionamento degli eventi e altre parti del progetto. Dopo aver fatto doppio clic sul modello di pianificazione, si apre nella finestra del foglio di calcolo di Excel.
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Verifica la presenza di elementi del modello indesiderati, come riquadri per appunti, grafica o parti di una sequenza temporale che non ti servono per il tuo progetto. Fare clic su ciascuno e premere il tasto "Elimina" per rimuoverli.
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Fare clic nella prima casella o area della pianificazione e digitare la prima parte del progetto o il punto in cui ci si trova attualmente nel processo di progetto, ad esempio "Riunione preliminare".
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Passa alla sezione successiva della pianificazione e digita la tappa o l'attività successiva. Qui è anche possibile digitare il nome del dipendente associato a quella parte del progetto ed eventuali note, ad esempio "80% completato" o "Cliente chiamato, 8/1/2012".
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Continua a riempire i punti principali del progetto fino al punto finale previsto. Se lo si desidera, mostrare che i punti del progetto sono completi facendo clic sulla cella o sulla casella nella sequenza temporale del progetto e quindi facendo clic sull'icona "Colore di riempimento" sulla barra multifunzione della scheda "Home". L'icona, che assomiglia a un barattolo di vernice ribaltabile, offre quadrati colorati diversi. Fare clic su uno dei quadrati per indicare determinati orari nella pianificazione, ad esempio il verde per le parti completate del progetto e il rosso per i progetti in ritardo o in ritardo.
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Verifica la presenza di un titolo segnaposto sul modello. Evidenzia e sostituisci il tuo testo in quelle celle, includendo una data e il nome del project manager se lo desideri.
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Fai clic sulla scheda "File" e seleziona "Salva con nome". Potrebbe essere utile assegnare al file anche una data, in modo da sapere che è il punto di partenza del progetto. Fare clic sul pulsante "Salva". Per tutta la durata del progetto, puoi riaprire il file e contrassegnare determinati elementi come completati o in ritardo, o persino aggiungere parti al progetto, quindi salvare nuovamente il file con una nuova data. Questo ti dà una rapida occhiata istantanea al progetto in tutte le sue fasi.