Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti amministra molte delle leggi federali sul lavoro che i datori di lavoro devono rispettare. Poiché questi regolamenti sono emanati dal governo, vengono applicati rigidamente. In qualità di proprietario di una piccola impresa, l'applicazione di queste politiche a te e ai tuoi dipendenti dipende da vari fattori, incluso il numero di lavoratori che assumi.
Fino a 14 lavoratori
La legge federale sugli standard di lavoro equo, che stabilisce le leggi federali sul salario minimo, sugli straordinari, sul lavoro minorile e sulla tenuta dei registri, si applica alle imprese con un massimo di 14 lavoratori. Ulteriori regolamenti per questa dimensione del personale includono il Employee Polygraph Act, che vieta ai datori di lavoro di richiedere ai candidati e ai dipendenti di eseguire test di rilevamento della menzogna; l'Immigration Reform and Control Act che richiede ai dipendenti di dimostrare la loro idoneità a lavorare negli Stati Uniti; l'Health Insurance Portability and Accountability Act, che offre privacy e protezione sanitaria specifica ai partecipanti e ai beneficiari del piano sanitario di gruppo; e i diritti per l'occupazione e il reimpiego nei servizi in uniforme che proibiscono la discriminazione nei confronti dei militari.
L'Equal Pay Act richiede la parità di retribuzione per lavori con lo stesso impegno, responsabilità e capacità. Il National Labour Relations Act vieta ai datori di lavoro pratiche illecite sul posto di lavoro. Il Consumer Credit Protection Act stabilisce l'importo massimo che può essere trattenuto dagli stipendi dei dipendenti per soddisfare i pignoramenti salariali. Il Employee Retirement Income Security Act stabilisce le linee guida relative ai benefici e ai piani previdenziali dei dipendenti in modo che ricevano i fondi generati dai loro piani pensionistici. Le Linee guida uniformi delle procedure di selezione dei dipendenti vietano alle pratiche di selezione di influire negativamente sulle opportunità di lavoro per qualsiasi genere, razza o gruppo etnico a meno che non sia una necessità aziendale. La legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro si applica se si hanno da 11 a 14 lavoratori e stabilisce gli standard di salute e sicurezza.
Dipendenti da 15 a 19
Se si hanno da 15 a 19 dipendenti, si applicano anche le seguenti leggi federali sul lavoro: Titolo VII del Civil Rights Act, che vieta la discriminazione basata su religione, razza, etnia, origine nazionale, sesso o disabilità; il Gravidanza Discrimination Act, che vieta di obbligare una dipendente incinta a prendere un congedo o dimettersi; e il Fair Credit Reporting Act, che stabilisce i diritti dei dipendenti e dei potenziali dipendenti nei confronti dei datori di lavoro che utilizzano i dati ottenuti da agenzie di segnalazione di credito di terze parti come base per l'assunzione o il licenziamento. Inoltre, il Fair and Accurate Credit Transaction Act richiede ai datori di lavoro di adottare tutte le misure possibili per ridurre il rischio di furto di identità per i propri dipendenti.
Da 20 a 49 lavoratori
Se hai da 20 a 49 dipendenti, sono in vigore il Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act e il Age Discrimination in Employment Act. Il primo richiede ai datori di lavoro di estendere l'assicurazione sanitaria di gruppo ai dipendenti dopo un evento qualificante, come il licenziamento; quest'ultimo vieta l'età pensionabile obbligatoria e la discriminazione sul lavoro per le persone di età pari o superiore a 40 anni.
Più di 49 dipendenti
Il Family Medical Leave Act si applica ai datori di lavoro con 49 e più dipendenti. In base alla legge, i dipendenti qualificati possono prendere un congedo protetto e non retribuito per motivi medici o familiari mentre ricevono la copertura assicurativa sanitaria come se non avessero lasciato il posto di lavoro. Se sei un appaltatore federale con contratti che valgono più di $ 50,000, la Commissione per le pari opportunità di impiego richiede di presentare annualmente il modulo EEO-1 che mostra i dati sull'occupazione classificati per sesso, lavoro e razza.
Considerazioni
Molte leggi federali sul lavoro richiedono ai datori di lavoro di esporre i relativi poster in modo ben visibile sul posto di lavoro. Contatta il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti per chiarimenti su quali si applicano a te. Le leggi federali sono modificabili. Pertanto, assicurati di essere al corrente delle modifiche man mano che si verificano. Inoltre, verifica con il dipartimento del lavoro del tuo stato le leggi sul lavoro statali, che potrebbero differire dalla legge federale.