La maggior parte delle aziende non ha alcun obbligo legale di concedere un congedo per malattia a nessuno dei propri dipendenti. A partire dal 2012, il governo dello stato del Connecticut e alcune città richiedono ad alcuni datori di lavoro di fornire un congedo per malattia, ma a parte questo, è in gran parte una questione di politica aziendale. Se vuoi licenziare un dipendente per essersi ammalato, probabilmente puoi farlo, ma ci sono ancora questioni legali a cui pensare.
Politica aziendale
Con alcune eccezioni, sei libero di stabilire le regole che preferisci per il congedo per malattia. Sei tu a decidere quante ferie per malattia ricevono il tuo staff. Chiama anche ciò che devono fare per qualificarsi: ad esempio, porta una nota del medico o dai un preavviso di almeno 24 ore prima di prendere le ferie. Anche se la tua politica non è legalmente obbligata, dovresti seguirla fedelmente. Licenziare un dipendente malato che ha seguito le tue regole potrebbe essere motivo di causa.
Discriminazione
Una delle restrizioni alla politica aziendale in materia di congedi per malattia è che non puoi discriminare le regole o il modo in cui le applichi. Se, ad esempio, tratti i dipendenti di razze, religioni, sesso o nazionalità diversi in modo diverso quando prendono un congedo per malattia, stai violando la legge federale. La legge federale ti impedisce anche di discriminare la gravidanza nella tua politica di congedo per malattia. Se permetti ai dipendenti di prendere un congedo per malattia, non puoi negarlo alle donne incinte o stabilire standard diversi per il loro utilizzo.
Invalidità
L'Americans with Disabilities Act limita il modo in cui puoi trattare i dipendenti con disabilità. Se non offri un congedo per malattia, non sei tenuto a darlo a un dipendente disabile solo a causa della sua disabilità. Se è altrimenti qualificato per il lavoro, tuttavia, devi fare un adattamento ragionevole per la sua disabilità, che può includere l'adeguamento dell'orario di lavoro o la concessione di un congedo speciale per cure mediche. Tuttavia, l'ADA di solito non si applica a problemi temporanei come una gamba rotta.
Congedo familiare
Un'altra legge federale, il Family and Medical Leave Act, dà ai dipendenti il diritto a un massimo di 12 settimane di congedo non retribuito all'anno per gravidanza, una grave condizione medica o per prendersi cura di un familiare malato. Possono prenderlo in un blocco di tempo o in modo intermittente durante tutto l'anno. La legge si applica alla tua azienda se hai 50 o più dipendenti. I tuoi lavoratori possono richiedere un congedo FMLA dopo che li hai assunti per 12 mesi.