Date e periodi contabili lavorano insieme per creare scadenze per la rendicontazione finanziaria aziendale. I professionisti finanziari di un'azienda utilizzano i periodi contabili per determinare la serie di mesi consecutivi da estrarre per i dati finanziari. Le date contabili servono come fermalibri per informare i professionisti finanziari del punto di inizio e di fine di questi mesi di rendicontazione. Senza date e periodi, i contabili non sanno a quali mesi guardare per creare report, inclusi i conti economici.
Definizione della data di contabilizzazione
Le date contabili di solito si riferiscono alle date effettive di inizio e fine di un periodo contabile. La maggior parte delle aziende utilizza solo una data contabile all'anno. Secondo QFinance, un dizionario finanziario online, una data contabile può verificarsi in qualsiasi data di calendario dell'anno, sebbene di solito avvenga 12 mesi dopo l'ultima data contabile della società. Ad esempio, un periodo contabile può andare dal 1 gennaio 2010 al 31 dicembre 2011. Un'azienda registra tutte le informazioni finanziarie, inclusi i ricavi delle vendite, lo stato di avanzamento degli investimenti e i debiti pagati, durante il periodo di 12 mesi compreso tra l'inizio del una data contabile e la sua chiusura. Queste informazioni finanziarie costituiscono la base del conto economico della società per quel periodo di tempo.
Importanza delle date
Le date contabili sono molto importanti per un'azienda quando si compilano dati finanziari per creare rendiconti economici e rapporti finanziari. Le agenzie federali di controllo fiscale e aziendale, tra cui l'Internal Revenue Service e la US Securities and Exchange Commission, utilizzano le date contabili come scadenze per la presentazione delle informazioni sul reddito d'impresa. La mancata presentazione dei documenti finanziari completati entro queste date contabili può comportare rigide sanzioni pecuniarie e indagini formali da parte di agenti governativi.
Definizione periodo contabile
Un periodo contabile è anche noto come anno fiscale ai fini della rendicontazione dei redditi. Un'azienda ha la possibilità di utilizzare il tradizionale anno fiscale di 12 mesi utilizzato dai singoli contribuenti in tutto il paese o di adottare un anno fiscale di 12 mesi. Un anno fiscale può iniziare durante qualsiasi mese e dura 12 mesi di calendario consecutivi. Una volta che un'azienda sceglie una data di inizio per il suo anno fiscale di 12 mesi, l'Internal Revenue Service vincola l'azienda a rispettare questo periodo di 12 mesi ai fini della dichiarazione dei redditi. La società può anche avere requisiti di rendicontazione finanziaria aggiuntivi legati alla fine del suo anno fiscale se l'attività è una società quotata in borsa.
Account interni ed esterni
La preparazione di documenti interni, inclusi rapporti di inventario, registrazioni fiscali dei dipendenti e ordini di acquisto duplicati, può dipendere da periodi contabili trimestrali o mensili. I periodi trimestrali sono blocchi di quattro mesi che si verificano consecutivamente durante l'anno fiscale o l'anno fiscale della società. I conti esterni, comprese le relazioni sugli investimenti e le dichiarazioni degli utili, dipendono dai periodi contabili annuali per la presentazione delle informazioni finanziarie. Questi conti svolgono un ruolo più importante nell'aiutare un'azienda a preparare dichiarazioni di reddito per investitori e agenzie governative di segnalazione. I contabili inseriscono periodi contabili mensili, trimestrali e annuali con date contabili per identificare i giorni di inizio e fine di ciascun periodo per facilitare la rendicontazione finanziaria.