La conformità legale è una delle componenti di una verifica delle risorse umane, molte delle quali vengono condotte annualmente. Tuttavia, è possibile eseguire un controllo di conformità in merito alle leggi a cui la propria azienda deve aderire con maggiore frequenza o ogni volta che la forza lavoro e la struttura organizzativa cambiano. Un rapido controllo dei processi di assunzione, come pratiche retributive, indennità di ferie e incarichi obbligatori, garantisce la conformità della vostra azienda alle leggi federali e statali sul lavoro e sull'occupazione.
Standard salariali
Il Fair Labor Standards Act del 1938, o FLSA, richiede che i datori di lavoro rispettino il salario minimo e gli standard salariali. Il salario minimo federale è $ 7.25, a partire da luglio 2009; tuttavia, diverse leggi statali prevedono salari minimi più elevati per i dipendenti orari. Quando le linee guida federali e statali differiscono, i datori di lavoro devono pagare il più alto dei due. Inoltre, i dipendenti stipendiati devono essere pagati il minimo federale settimanale di $ 455 per soddisfare il primo gradino della classificazione come lavoratore esente. Assicurati che la tua azienda rispetti gli standard salariali federali e statali esaminando i dati sui salari dell'intera forza lavoro.
Poster sul posto di lavoro
La US Equal Employment Opportunity Commission e il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti hanno incarichi obbligatori che i datori di lavoro devono collocare in aree ben visibili del luogo di lavoro, come le bacheche dei dipendenti nelle sale relax. Con una semplice passeggiata attraverso i tuoi locali, puoi confermare che gli avvisi sono aggiornati e che non sono stati alterati o deturpati. I post includono avvisi EEOC sui diritti del lavoro, poster FLSA sul salario minimo e poster sulla sicurezza sul lavoro disponibili tramite la US Occupational Safety & Health Administration. I poster richiesti sono disponibili per la stampa via Internet sui siti web delle agenzie federali o chiamando gli uffici locali di EEOC o del Dipartimento del lavoro per richiedere che i poster ti vengano spediti per posta.
Pratiche di impiego eque
La pubblicazione degli avvisi relativi ai diritti sul lavoro dei dipendenti è solo un elemento delle corrette pratiche di impiego e della conformità della vostra azienda alle leggi sul lavoro applicabili. Esamina il censimento dei dipendenti per determinare se determinate leggi si applicano alla tua organizzazione. Ad esempio, il titolo VII del Civil Rights Act del 1964 e l'Americans with Disabilities Act del 1990 si applicano alle aziende che impiegano almeno 15 lavoratori. La soglia del 1967 per la discriminazione in base all'età nell'occupazione è di 20 dipendenti. Leggi come la legge sulla sicurezza e la salute sul lavoro del 1970 e la legge nazionale sui rapporti di lavoro del 1935 si applicano a tutti i datori di lavoro, indipendentemente dalle dimensioni della forza lavoro. Esamina le tue domande di lavoro, le pratiche di reclutamento e le politiche sul posto di lavoro per assicurarti che siano coerenti con la legge e i principi aziendali della tua azienda.
Formazione
Molti stati richiedono una formazione obbligatoria per supervisori e dipendenti sulle leggi EEOC e sulle molestie sessuali. Ad esempio, i datori di lavoro della California che impiegano più di 50 lavoratori sono tenuti a fornire due ore di formazione interattiva sulle molestie sessuali, indipendentemente da dove lavorano i loro dipendenti. I datori di lavoro del Maine con un minimo di 15 lavoratori devono fornire formazione entro un anno dalla data di assunzione di un dipendente o entro un anno dalla promozione di un supervisore o manager. Determina se la tua azienda è conforme alle leggi statali attraverso una valutazione dei tuoi argomenti di orientamento per i neoassunti e degli obiettivi di apprendimento per la tua formazione alla leadership.