L'ambiente di lavoro frenetico di oggi, completo di computer, cellulari e smartphone, fa sembrare i fax un po 'obsoleti. Ma le macchine offrono molteplici usi che potrebbero essere ancora ideali per il tuo ufficio. Le piccole imprese, in particolare, scoprono che i fax offrono una serie di opzioni che eliminano la necessità di acquistare più pezzi di apparecchiature costose quando solo uno si occuperà dei vari lavori.
Comunicazione
I fax rendono l'invio e la ricezione di documenti un'alternativa rapida all'invio e alla ricezione tramite posta ordinaria o altri servizi di consegna. Gli elementi che richiedono una firma possono essere facilmente gestiti tramite fax. L'invio o la ricezione di informazioni su un progetto o dettagli su un prodotto o servizio fornisce all'utente o al destinatario una copia stampata di dati importanti. Potrebbe essere difficile immaginare un'attività senza un computer o Internet, ma alcune aziende si affidano ancora alla comunicazione tramite telefono e fax. Nelle aree remote in cui Internet è inesistente o dolorosamente lento, un fax collegato a un telefono è ancora la principale forma di comunicazione quando si tratta di ordini lunghi, messaggi e condivisione di altre informazioni. I fax funzionano bene anche per inviare menu, comunicazioni di emergenza, lo stato di un account e informazioni sulla consegna.
Tattiche di vendita
Alcune aziende utilizzano la trasmissione fax per aumentare le prospettive e aumentare le vendite. Questi sforzi convenienti sono particolarmente utili se è più probabile che il tuo mercato di riferimento riceva un fax piuttosto che un'e-mail. I fax vengono inviati a un elenco programmato di numeri di telefono tutti in una volta, lasciando che la macchina gestisca la composizione di ciascun numero. I fax broadcast vengono spesso utilizzati per offrire sconti o annunciare vendite a un database selezionato. I fax funzionano particolarmente bene per la vendita di offerte in rapida evoluzione come immobili, variazioni di tariffe giornaliere e promemoria di fiere. Newsletter e comunicati stampa sui vostri prodotti e servizi possono essere inviati anche via fax. Prima di utilizzare il tuo fax come potenziale apparecchio chiamante, assicurati che i tuoi destinatari siano d'accordo con l'idea di ricevere il fax occasionale sulle tue offerte. Altrimenti, i tuoi fax potrebbero essere visti come posta indesiderata, un metodo sicuro per creare una barriera tra te e il tuo potenziale cliente.
Copiatura
Un fax può anche funzionare come fotocopiatrice. Il costo per utilizzare il tuo fax per copiare i documenti diventa costoso perché le cartucce o il toner necessari per la maggior parte dei fax costano più di quello richiesto da una fotocopiatrice. Se hai bisogno solo di una copia occasionale, è difficile, un fax risparmia la spesa per l'acquisto di una fotocopiatrice che non avrà abbastanza uso per ripagarsi.
Stampa
Alcuni fax hanno la possibilità di stampare documenti. L'apparecchio fax deve essere collegato al computer in modo da poter inviare il documento dal computer all'apparecchio fax per la stampa. Il toner utilizzato in una stampante tende a costare molto meno di quello utilizzato in un fax, quindi la stampa tramite fax è solitamente limitata a pochi documenti quando assolutamente necessario, ideale se sei una piccola impresa con poche esigenze di stampa.