Le aziende avviano programmi per garantire che raggiungano i loro obiettivi strategici e raggiungano obiettivi a lungo termine. I programmi possono includere progetti mirati a elementi e politiche specifici che rimangono in vigore per periodi più lunghi. Se si desidera gestire con successo tali programmi e implementare i piani corrispondenti, è necessario seguire procedure che assicurano di informare i dipendenti, sviluppare piani dettagliati e applicare criteri chiari per il successo.
In consultazione
Puoi ottenere supporto per un programma dai tuoi dipendenti attraverso un processo di consultazione. Innanzitutto, devi chiedere input sul contenuto del programma e sui suoi obiettivi. Il contributo dei dipendenti più vicini al lavoro è spesso prezioso. In una seconda fase, devi comunicare i dettagli del programma che l'azienda intende implementare e discutere il motivo per cui il programma include alcuni suggerimenti ma non altri. Puoi spiegare come l'azienda ha progettato il programma per raggiungere determinati obiettivi e come gli elementi inclusi supportano questo obiettivo.
Pianificazione
Il passo successivo nell'attuazione del programma è lo sviluppo di un piano dettagliato. Un piano di programma ha una sezione per mettere in atto il programma e una per il mantenimento a lungo termine delle politiche e delle procedure. L'avvio del programma è come un progetto, con un programma, un budget e manager responsabili della messa in atto dei vari elementi. È possibile utilizzare strumenti come le applicazioni di pianificazione e il software di gestione dei progetti per questa parte del piano. Per la parte a lungo termine, devi identificare il lavoro richiesto su base continua e le risorse necessarie per mantenere il programma in corso.
Una volta che il tuo piano è in atto, puoi seguire la sequenza pianificata e il programma per mettere in atto il programma. Devi eseguire le azioni che hai pianificato nella sezione di avvio e assicurarti che i dipendenti che assegni alle diverse posizioni svolgano le loro responsabilità secondo il piano. Una volta avviato, è necessario assicurarsi che il programma continui a promuovere i suoi obiettivi nominando dipendenti responsabili dei vari elementi in corso e assegnando le risorse corrispondenti.
Valutazione
La valutazione richiesta per un programma è un processo continuo. Puoi stabilire traguardi o avere obiettivi a lungo termine con obiettivi a breve termine. Devi basare ogni obiettivo o pietra miliare su quantità che chiaramente avanzano ulteriormente verso gli obiettivi generali e devi essere in grado di misurare le quantità e il successo del programma. Quando un elemento non funziona come pianificato, non fornendo il risultato o ritardando l'avanzamento, è necessario essere in grado di applicare un'azione correttiva per rimettere il programma in carreggiata e progredire ulteriormente verso gli obiettivi generali.